Администратор офиса

Обязанности:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса, своевременную замену расходных материалов (канцелярии, хозтоваров), контролировать чистоту помещения;
• Администрировать встречи и совещания в гугл-календаре;
• Регистрировать входящую/ исходящую корреспонденцию, назначать исполнителя, контролировать сроки исполнения;
• Регистрировать и архивировать договоры, заносить приказы в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок, организовывать подписание и отправку документов, маршрутизировать их, взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам;
• Взаимодействие с подрядными организациями: клининг, флористы, аренда и пр.;
• Заносить и контролировать своевременные оплаты в системе Бит Финанс, а также отправлять на согласование договора, приказы и дополнительные соглашения через систему 1С Документооборот.

Требования:

• Высшее образование;
• Знания деловой переписки и коммуникации;
• Базовые знания 1С;
• Высокая клиентоориентированность и эмпатия;
• Уверенные навыки работы с ПК и MS Office;

• Системное мышление, заинтересованность в общем результате, доброжелательность;

• Умение работать в команде.

Условия:

• Работа в сформированной команде профессионалов внутри девелопера;

• Строгое соблюдение ТК РФ и развитая корпоративная культура;

• Полностью белая заработная плата;

• Компенсация занятий спортом;

• Расширенная программа ДМС (компенсируем 100% расходов в клиниках, а также стоматологиях);

• Оплата непрофильного обучения;

• Премия 1/2 оклада на день Строителя и Новый год.