Координатор отдела прямых трансляций

Обязанности:

• Подготовка документации и заведение в систему электронного документооборота (договора, приложения, акты выполненных работ, тендерные документы, протоколы, и другие). Внутреннее согласование с подразделениями (юридический, финансовый отделы и другие);
• Отслеживание соблюдения сроков подписания документов, подготовка закрывающих документов, согласование актов и счетов и передача их к оплате. Работа в системе электронного документооборота (1С Документооборот, 1С Финансы, Диадок);
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам подготовки, корректировки документов и подготовки отчетности;
• Участие в подготовке и поведению тендеров, мероприятий
• Административная поддержка команды отдела по связям с общественностью;
• Организация встреч с отделами закупок и финансов, отправка и получение корреспонденции;
• Заведение и контроль бюджетов отдела.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт ведения документооборота, связанного с вовлечением различных подразделений, умение и готовность работать с большим массивом информации, а также в режиме мультизадачности, навыки работы в системах 1С и электронного документооборота
• Excel, Word, Power Point (базовые знания);
• 1С, ЭДО;
• Английский: Intermediate

Условия:

• Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования;
• Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока;
• Удобное расположение офиса (в нескольких минутах от метро Войковская, МЦК Балтийская);
• Основной формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация;
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание.