Административный ассистент бизнес-подразделения

«ITMS РОССИЯ» ищет дминистративного ассистента бизнес-подразделения.

ITMS Россия — является одним из лидеров российского табачного рынка. В «ITMS Россия» работает около 3000 сотрудников.

Мы — компания с уникальной внутренней культурой и заряжающей атмосферой, являющейся ведущим работодателем России, которая привлекает действительно талантливых людей и ценит своих сотрудников, способствуя их личностному росту и профессиональному росту.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает лучшее будущее!

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ

• Планированием бизнес-поездок сотрудников бизнес-подразделения в рамках ежегодного и ежеквартального пересмотров бюджета;
• Организацией внутренних встреч, мероприятий и оказывать административно-хозяйственную поддержку офису и бизнес подразделению;
• Подготовкой презентации и отчетов по бизнес-показателям, работой с первичной документацией;
• Координированием планирования бюджета на уровне юнита;
• Координированием деятельности ассистентов региональных и территориальных команд;
• Осуществлением и координацией подготовки к аудитам;
• Контролем и обеспечением своевременного получения закрывающих документов от поставщиков (актов сдачи-приемки услуг и счетов-фактур).

ЭТА РОЛЬ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ

Вы — настоящий организатор и мастер времени! Вы способны творить чудеса с расписаниями, договорами и сроками, превращая хаос в гармонию. Вы станете незаменимым помощником нашего руководителя, а ваша способность предугадывать потребности и опережать события сделает вас в его глазах настоящим волшебником. Если это откликается вам, то мы ждём вас!

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Законченное высшее образование;
• Хорошее владение MS Excel – опыт работы со сводными таблицами и большим объемом данных;
• Знание основ бухгалтерского учета в области расчетов с поставщиками и подотчётными лицами;
• Начальные знания работы 1С – формирование отчётов, запросов, занесение информации в систему;
• Ответственность, коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 c 9:00 до 18:00;
• Конкурентоспособная заработная плата (оклад + бонус);
• Корпоративный транспорт, идущий от ст.м. «Крылатское», «Краснопресненская», «Сокол»;
• Расширенный ДМС со стоматологией;
• Программа гибких льгот;
• Система бонусов и скидок от партнеров;
• Программы поощрения и признания & корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения.