Специалист по кадрам

Обязанности:

• Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию корреспонденции Учреждения, в том числе в системе электронного документооборота;
• Оказывает методическую помощь работникам Учреждения, специалистам подрядных организаций в поиске и получении необходимых документов (копий документов);
• Консультирует посетителей в пределах своей компетенции;
• Регистрирует в электронной базе данных входящую, исходящую и внутреннюю письменную, факсимильную, электронную корреспонденцию Учреждения;
• Регистрирует работников Учреждения в качестве пользователей Модифицированной системы электронного документооборота;
• Контролирует сроки исполнения документов, поручений в Модифицированной системе электронного документооборота;
• Своевременно передает в общий отдел Учреждения документы, оформленные в соответствии с правилами, утвержденными Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;
• Осуществляет справочно-поисковую работу по регистрируемым документам, выдает работникам Учреждения документы;
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• Разрабатывает номенклатуру дел Учреждения, проверяет правильность формирования дел и оформления при передаче в архив;
• Подготавливает акты для передачи документов по личному составу и постоянного хранения в общий отдел Учреждения, акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Обеспечивает проведение экспертизы ценности документов, сроки хранения которых истекли, готовит акты об уничтожении документов;
• Готовит предложения в экспертную комиссию Учреждения о продлении временных сроков хранения документов, представляющих практическую ценность;
• Составляет и предоставляет в установленном порядке необходимую отчетность;
• Обеспечивает отправку и получение почтовой корреспонденции Учреждения;
• Организует поздравления работников Учреждения с памятными датами;
• Выполняет иные поручения начальника отдела, связанные с деятельностью Отдела.

Требования:

• Ответственность, трудолюбие;
• стаж работы не менее 3 лет;
• соблюдение правил ТБ и ПБ;
• соблюдение трудовой дисциплины;
• отсутствие медицинских противопоказаний.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• работа в дружном коллективе;
• предварительный медицинский осмотр за счет работодателя.

​​​​​​​