Офис-менеджер / секретарь

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: Космопак Про Трейд
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Отрадная улица 2Бс9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

COSMOPACK PRO GROUP—творческая лаборатория, деятельность которой направлена на непрерывное движение вперед и устойчивое развитие. Многолетняя слаженная работа единого большого коллектива трех юридических лиц позволяет уверенно наращивать производственные мощности и оптимизировать рабочие процессы. Группа компаний с 2002 года прилагает все усилия, чтобы построить привлекательное будущее, бережно сохраняя мечты и красоту.

COSMOPACK PRO GROUP—сильный игрок на рынке упаковки. Каждый день мы помогаем реализовывать проекты от идеи до полностью готовой упаковки.

Сейчас мы в поиске Офис -менеджера в наш уютный офис в Технопарке Отрадное. ( метро Отрадное)

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение звонков;
  • Встреча гостей (чай, кофе);
  • Прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта России, СДЭК, курьерские службы);
  • Ведение документооборота: занесение договоров в реестр, выписка доверенностей, копирование, сканирование, архивирование документов;
  • Взаимодействие с бухгалтерией (помощь отделу бухгалтерии в сортировке и подшивке документов, подготовка документов для представления в ИФНС);
  • Организация и контроль оплаты услуг Интернет-сайтов, корпоративной связи;
  • Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
  • Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов;
  • Контроль работы клининга, при необходимости заказ ремонтных работ.
  • Помощь в подготовке мероприятий, выставок и т.д. (взаимодействие с отделом продаж, отделом персонала);
  • Всесторонняя поддержка сотрудников офиса;
  • Выполнение поручений руководителя.

Что мы предлагаем:

  • Оборудованное рабочее место в шаговой доступности м. Отрадное.
  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 (суббота - воскресенье выходные).
  • Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата.
  • Компенсация питания в кафе БЦ, кофе.
  • Фитнес зал, подарки на праздники;
  • Дружный коллектив и интересная корпоративная жизнь.
  • Возможность карьерного роста внутри компании;

Что мы ждем от сотрудника:

  • Опыт работы секретарем или офис-менеджером от трех лет;
  • Высшее образование;
  • Уверенные пользователь ПК (знание Word, Exсel обязательно);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Личные качества: пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, ответственность.

Если у Вас есть вопросы - задайте их в чате, мы оперативно свяжемся с Вами!