Специалист отдела организации и сопровождения научных исследований

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: Новосибирский государственный университет
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
Советский район, микрорайон Академгородок, улица Пирогова 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Основные должностные обязанности

  • Содействие научным коллективам университета при осуществлении документооборота с организациями, физическими и юридическими лицами, финансирующими НИР университета (помощь при оформлении заявок сотрудниками университета для участия в конкурсах, помощь при оформлении соглашений, договоров и иных документов, определяющих условия проведения НИР, а также при оформлении отчетных и приемо-сдаточных документов, в том числе, предоставление информации через устанавливаемую заказчиком НИР электронно-цифровую среду).
  • Мониторинг конкурсов, в рамках которых выделяется финансирование НИР, информирование о них работников научных подразделений университета; изучение конкурсной документации, консультирование НПР университета и помощь при комплектовании заявок на участие в данных конкурсах, представление в пакет заявки документов от учреждения, отправка и отслеживание доставки заявок.
  • Содействие научным коллективам университета при обеспечении внутреннего документооборота, необходимого для выполнения НИР (оформление заявок на закупку товаров, работ и услуг, необходимых для проведения НИР, сопровождение процедур согласования и подписания договоров, трудоустройства исполнителей НИР и направления исполнителей в командировки и др.).
  • Составление информационной базы НИР НГУ, содержащей установленную руководством информацию о коллективах, финансировании, результатах НИР с целью мониторинга и подготовки отчетных данных. Подготовка сводной и отчетной информации по проведению и итогам НИР, а также деятельности научных подразделений.
  • Взаимодействие в пределах своей компетенции с финансирующими НИР организациями, министерствами, ведомствами, фондами, учреждениями, физическими и юридическими лицами, в том числе с использованием интерактивных форм и программных средств, определенных финансирующей организацией.

Основные требования к должности

  • высшее образование
  • опыт административной работы
  • опыт организации, планирования, финансирования, документационного сопровождения бизнес-процессов
  • опыт работы в вузе, научной организации, государственном органе приветствуется
  • знание офисных программ (Word, Excel)
  • 1С: Университет - владение или готовность освоить

Профессиональные знания и навыки

  • Контроль выполнения условий конкурсов на предоставление грантов и заключенных договоров.
  • Сбор, комплектование заявок на конкурсы по проектам научно-исследовательских работ в соответствии с конкурсной документацией.
  • Контроль выполнения условий заключенных соглашений о предоставлении грантов.
  • Организация подготовки отчетов по проектам научно-исследовательских работ исполнителями проектов.
  • Управление проектами.
  • Основы экономики.
  • Основы гражданского, трудового законодательства.
  • Основы законодательства в области закупок.

Деловые и личностные качества

  • ответственность, пунктуальность
  • высокая аккуратность и внимательность к деталям
  • умение вникать и работать быстро в нужные моменты
  • аналитические способности