Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Подготовка и выдача временных и гостевых пропусков, координация посетителей офиса;
• Подготовка корреспонденции для курьерской отправки и отправки почтой России;
• Прием, обработка и распределение корреспонденции;
• Ведение документооборота организации;
• Travel поддержка новых работников;
• Ведение отчетных документов по сопровождению контрагентов;
• Заказ канц.товаров, хоз товаров, воды, заказ оргтехники для нужд офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: административно-хозяйственная поддержка (вызов электрика, сантехника, работа с клининговой службой, арендодателями, контроль чистоты и порядка в офисе и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование среднее - профессиональное или высшее;
• Опытом работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Опытный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой;
• Знание MS Office;
• Знание основ делопроизводства.

Условия:

• Испытательный срок - 3 месяц;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Дружный коллектив.