Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: Sellercenter
Уровень зарплаты:
от 45000 до 50000 RUR
Город:
Уфа
Требуемый опыт работы:
не требуется

Здравствуйте!

Меня зовут Павел Сабуров, моя компания занимается продвижением селлеров на маркетплейсах.

Мы помогаем им стабильно увеличивать выручку за счет прозрачной аналитики, четкой стратегии и правильной работы с рекомендательными алгоритмами площадок.

Проект растет, ищу бизнес-ассистента, который возьмет на себя организационные и административные задачи.

Что нужно делать

  • Вести таск-менеджер руководителя: вносить входящие и исходящие задачи, следить за сроками, строго (но корректно) подталкивать опаздывающих к их выполнению.

  • Участвовать в планерках, фиксировать задачи для коллег, при необходимости координировать их между собой

  • Готовить инструкции, регламенты на основе информации от коллег

  • Время от времени искать информацию: сервисы, подрядчики

  • Публиковать вакансии для сотрудников и подрядчиков

  • Общаться со всеми перечисленными выше ребятами: запрашивать нужную информацию, контролировать сроки, согласовывать условия, меняться документами. В переписке и звонками.

  • Готовить почву для того, чтобы по мере роста компании, вы могли расти вместе с ней

Что не нужно делать

  • Писать посты, дизайнить картинки, быть smm-менеджером

  • Настраивать трафик, продавать услуги, искать клиентов

  • Сдавать бухгалтерскую отчетность

Что я ожидаю от кандидата

  • Вы – аккуратный и внимательный человек. У вас сводит зубы когда кто-то действует по принципу “неохота, и так сойдет”. Возможно, вас за это дразнили душнилой и предлагали открыть форточку, я буду за это вас любить.

  • Вы грамотно пишете и говорите. Подозреваю, что предыдущий пункт это подразумевает :)

  • Легко систематизируете и упорядычеваете то, что видите. По существу вся ваша работа про это, остальное мы с вами сделаем руками других специалистов.

  • Вы дружите с техникой и легко осваиваете новые сервисы. Тот же ИИ здорово облегчит нам с вами жизнь, если грамотно его применять.

Условия

  • Полная занятость

  • Работа полностью удаленная

  • Команда и большая часть наших клиентов на связи с 9 до 18 по Москве

  • Оплата – 45 000 - 50 000 руб.