90000 RUR
от
Мытищи (Московская область)
RBE Global Services (компания, входящая в структуру RBE group) предлагает комплексные решения по содержанию, клинингу, эксплуатации и техническому обслуживанию промышленных предприятий, объектов общественного питания, торговых и бизнес-центров, складских комплексов и техно-парков.
Мы поддерживаем высокие стандарты обслуживания и внедряем инновационные решения, применяя современные природосберегающие технологии.
В связи с развитием и активным ростом находимся в поиске Офис-менеджера к нам в команду.
Обязанности:
- Приём и распределение входящих звонков;
- Передача сообщений сотрудникам во время их отсутствия;
- Отправка почты России и курьерской службы Major, вызов курьера;
- Запрос закрывающих документов и составление анализа затрат по поставщикам;
- Передача документов в бухгалтерию (счёта, накладные, акты, договора);
- Работа с 1С документооборот (загрузка договоров в программу, контроль подписания, присвоение номера, контроль исполнения);
- Работа в 1С Казначейство (заводить счета на оплату, около 100 счетов в неделю, по необходимости создание новых контрагентов, контроль за оплатой счетов);
- Подписание договоров у руководителя, подписание счетов;
- Ведение документооборота (приём входящей/исходящей документации, регистрация отправлений и поступлений, передача документов сотрудникам);
- Бронирование переговорной комнаты, авиа и ж/д билетов в системе Тривио, гостиниц для сотрудников, работа с корпоративным такси;
- Чай/кофе клиентам, выдача телефонов и сим-карт новым сотрудникам;
- Заказ канцтоваров, хозтоваров и лекарств в офис;
- Присваивание входящих/исходящих номеров письмам, регистрация в журналах, помощь сотрудникам отдела;
- Замещение и выполнение обязанностей помощника исполнительного директора во время её отсутствия (отпуск, больничный;
- Поиск поставщиков и заключение договоров;
- Работа с первичными бухгалтерскими документами: сверка наличия оригиналов, запрос документов у контрагентов, сохранение скан-копий;
- Замена курьера в отпуске (отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение);
- Взаимодействие с оператором мобильной связи: заказ и перевыпуск сим-карт, изменение тарифов и условий, запрос детализации счетов, перерегистрация телефонных номеров новых/уволенных работников;
- Взаимодействие с бизнес-центром: заявки на ремонт, заказ пропуска для гостей и новых сотрудников, аренда новых помещений и парковочных мест.
Требования:
- Знание программ Microsoft Office
- Грамотность и навыки деловой переписки
- Ответственность, пунктуальность, внимательность, доброжелательность
Условия:
- График – 5/2; с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45
- Трудоустройство по ТК РФ.
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ, официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный.
- Корпоративная мобильная связь.
- Место работы – м. Алексеевская (ул. 1-я Мытищинская, д. 25), ж/д станция Москва-3.