Университетская набережная 9
Обязанности:
1. Осуществляет контроль за исполнением поручений (приказов, распоряжений, поручений) руководителя и иных должностных лиц СПбГУ в СЭДД «Дело»
2. Обеспечивает действенную обратную связь руководителя с должностными лицами СПбГУ, ответственными за выполнение поручений
3. Ведет оперативный учет прохождения документов
4. Принимает меры по предотвращению несвоевременного выполнения поручений
5. Осуществляет подготовку протоколов встреч/совещаний руководителя и обеспечивает контроль их исполнения
Требования:
1. Образование высшее
2. Опыт работы в государственных органах и бюджетных учреждениях, от 1 года (выполнение работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации/управления/отдела)
3. Умение работать с документацией, включая знание действующих ГОСТов (Р 7.0.97-2016) и прочих нормативных документов по делопроизводству. Работа с поручениями, приказами, распоряжениями, опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя, ведения деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирования совещаний
4. Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации.
5. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Навыки работы в системах электронного документооборота с большим объемом документов
6. Личные качества: высокий уровень ответственности и организованности, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, оперативность в выполнении поручений, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Секретариат первого проректора по учебной работе, Организационное управление Ректората СПбГУ
