Архивариус

Вакансия открыта в дочернем Обществе ГК "Газпром бурение"

Обязанности

• осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии;
• организовать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
• отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов;
• организовать работу по наведению порядка в соответствии с номенклатурой дел в архивных помещениях по местам локации;
• обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дел постоянного и временного хранения;
• контролировать сроки сдачи в архив документов и их уничтожении согласно сроков;
• поиск и предоставление документов по запросу.

Требования

• высшее экономическое образование (можно неоконченное) образование по специальности «документоведение» или «архивное дело»;
• опыт работы с архивными документами не менее 3х лет. Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), Outlook, 1С. Умение составлять документы в формате Word. Excel. Владеть навыками деловой переписки;
• знание системы делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации.

Условия

• оформление трудовому договору;
• выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• компенсация питания;
• возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны;
• график работы 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45)
• место работы: г. Москва, ул. Намёткина 12А