Менеджер по кадровому делопроизводству

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: Фармтек
Уровень зарплаты:
от 110000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Михалковская улица 63Б
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Фармтек - динамично развивающаяся российская фармацевтическая компания, занимающаяся научной разработкой, производством, дистрибуцией и активным продвижением препаратов для лечения и профилактики различных заболеваний. За 15 лет работы мы стали экспертами в дерматологии. Наши продукты стали лидерами в своих категориях.

В связи с развитием бизнеса, ищем в свою команду специалиста по кадровому документообороту на вакансию "Менеджер по персоналу" для работы с офисом, маркетингом и Sales Force (региональные дистанционные сотрудники).

Ждем Ваших откликов и резюме! Будем рады видеть в нашей Команде!

Обязанности:

- Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (~200 человек), а именно оформление и заведение (1С:ЗУП)
○ приемов ‒ офисные, дистанционные работники (в том числе с районным коэффициентом, северными надбавками);
○ увольнений;
○ кадровых перемещений (переводов);
○ отпусков;
○ командировок ‒ по территории РФ и вне РФ для офисных, дистанционных сотрудников, находящихся в том числе за пределами РФ;
○ неявок;
○ отсутствий с сохранением заработной платы;
○ работы в выходные и праздничные дни;

  • Ведение карточек работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, поддержание корректности личных дел;
  • Ведение трудовых книжек и вкладышей к ним, ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • Контроль электронных листков нетрудоспособности, ведение электронного реестра листков нетрудоспособности с помощью журнала СЭДО СФР;
  • Ведение кадрового документооборота в ЭДО (СБИС);
  • Администрирование кадровых вопросов от сотрудников / выдача справок;
  • Подготовка документов к расчету заработной платы и аванса, передача данных в бухгалтерию;
  • Администрирование ДМС сотрудников (прикрепление, открепление);
  • Формирование и ведение кадрового архива. Проверка наличия полноты документов;
  • Проведение интервью при увольнениях - формирование отчетов о причинах увольнений;
  • Ведение воинского учета;
  • Подготовка данных и отчетов по основным HR-метрикам;
  • Участие во внутренних и внешних аудитах компании;
  • Консультирование сотрудников Компании по вопросам ТК РФ.

Требования:

  • профильное образование (кадровое делопроизводство / управление персоналом);
  • опыт работы с полным циклом кадрового делопроизводства в 1С ЗУП не менее 3 лет (опыт работы в фармацевтической компании крайне приветствуется);
  • опыт работы с дистанционными работниками в ЭДО не менее 1 года;
  • продвинутые навыки работы в EXL;
  • достаточное и необходимое для выполнения трудовых обязанностей знание Трудового кодекса РФ;
  • понимание трендов рынка труда, актуальных изменений законодательства и подходов к работе, новых инструментов, полезных для работы HR в целом и специалиста по кадрам;
  • ответственность, внимательность, пунктуальность;
  • умение налаживать контакты / вести переговоры с коллегами и сотрудниками для эффективной работы;
  • аналитичность и структурированность - умение выстраивать системную работу с большими объемами данных;
  • гибкость / умение быстро и эффективно перестраиваться в ситуации изменений.

Условия:

  • Работа в уютном (не open space) офисе недалеко от метро Водный стадион / МЦК Коптево;
  • Нормированный рабочий день - 5/2, отпуск 28 дней;
  • Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
  • Конкурентоспособный доход - уровень оклада обсуждается по результатам собеседования;
  • Корпоративное обучение и возможность карьерного роста;
  • Полная медицинская страховка, включая стоматологию и онкологию, после успешного прохождения испытательного срока;
  • Премии по итогам квартала;
  • Оплата обедов плюс бесплатные бутерброды, фрукты, чай, кофе в офисе;
  • Бесплатные образцы продукции компании;
  • Работа в молодой стабильной российской компании;
  • Дружный коллектив и вовлеченное поддерживающее руководство.

Ждем ваших резюме!