Специалист по воинскому учёту и кдп

Чем предстоит заниматься?

Обязанности в части воинского учета:

• Ведение делопроизводства по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в полном объеме;
• Организация работы воинского учета военнообязанных и призывников, в том числе в обособленных подразделениях, расположенных в другой местности;
• Организация и ведение бронирования граждан, состоящих на воинском учете в соответствии с действующим законодательством РФ в полном объеме;
• Взаимодействие с военными комиссариатами, комиссиями по бронированию, и (или) органами местного самоуправления по вопросам воинского учета, ответы на запросы;
• Проведение сверки сведений о воинском учете, подготовкой отчетности и представлением сведений, касающихся воинского учета;
• Ведением картотеки военнообязанных работников;
• Ведение документов, обязательных при ведении воинского учета, а также порядок их заполнения и хранения в соответствии с действующим законодательством РФ в полном объеме.

Обязанности в части кадрового делопроизводства:

• Ведение кадрового делопроизводства персонала в полном объеме с учетом требований законодательства;
• Оформление приемов, переводов, увольнений, командировок, отпусков, больничных, графиков отпусков и другой документации;
• Ведение табелей учета рабочего времени;
• Оформление трудовых договоров, договоров ГПХ, дополнительных соглашений, личных дел;
• Ведение трудовых книжек;
• Ведение реестров документов, формирование архива;
• Обработка и внесение документальных данных в разработанные формы учета;
• Своевременная подготовка и подача отчетов и сведений в СФР, военкоматы, Росстат, службу занятости;
• Учет и контроль документов, их хранение на разных этапах;
• Обеспечение правильного и эффективного оборота документов в компании;
• Соблюдение законодательства в области обработки персональных данных
• Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами компании в пределах должностной компетенции;
• Оперативное информирование Руководства обо всех выявленных в процессе работы недостатках, ошибках, и контроль обеспечения их устранения.

Что нужно знать и уметь?

• Уверенное знание действующего законодательства в области трудовых отношений и воинского учета, работы с персональными данными, отчетами и отчетностью;
• Опыт работы в области кадрового администрирования;
• Опыт в ведении воинского учета;
• Уверенное владение 1С: ЗУП;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel;
• Системный подход к работе, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат;
• Владение текстовыми редакторами, понимание шаблонов, внимательность.

Что мы предлагаем?

• Поддержка на этапе интеграции;
• Возможность обучения и развития, профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Белая заработная плата и оформление в штат компании с 1-го рабочего дня, регулярные выплаты 2 раза в месяц (аванс и заработная плата);
• Гибкое начало рабочего дня (можно приходить в офис с 8:00 до 10:00);
• После испытательного срока возможен 1 д./нед. работы из дома;
• Современный комфортный и красивый офис рядом со станциями метро Полянка, Третьяковская, Новокузнецкая;
• У нас поощряется развитие сотрудников, поэтому после испытательного срока можно будет заниматься английским или немецким языком при необходимости. Плюс можно посещать профессиональное обучение от корпоративного университета;
• Мы заботимся о здоровье сотрудников, поэтому в компании после испытательного срока предоставляется ДМС с хорошим покрытием;
• А также бесплатные консультации таких специалистов, как: юрист, психолог, тренер по ЗОЖ, тренер по осознанности, фитнес тренер и т.д.;
• Мы заботимся о том, чтобы у сотрудников была возможность качественно пообедать: в нашем офисе есть корпоративная столовая, где вкусный комплексный обед из 3 блюд стоит 200 руб., кофе-пойнты на каждом этаже, а также оборудованная кухня для тех, кто приносит еду с собой;
• У нас развита корпоративная культура и чтобы работа была в радость и сотрудники лучше знали друг-другу компания периодически проводит тимбилдинги;
• Пересмотр должности и заработной платы 1 р/год.