Специалист документационной поддержки продаж

Отдел поддержки продаж открывает вакансию Специалиста по документообороту.

В функционал будет входить:

• Формирование различных отчетов в системе CRM;
• Оформление заявок на выдачу CTL, включение в «Белый лист» по закрепленным аккаунтам;
• Заведение новых Клиентов в CRM и сотрудников Клиента, в соответствии с требованиями;
• Контроль проектов пресейла и их закрытие в соответствии с регламентом;
• Ведение электронного архива документов для тендеров, подготовка тендерной документации и подписание ее у Генерального директора (печать, прошивка);
• Оформление писем, анкет, копий ЕГРЮЛ, заверенных копий учредительных документов;
• Подготовка и оформление пакета документов по запросу от клиента (заверенные учредительные документы у Генерального Директора, заверенные документы, справки, выписки у нотариуса, заполнение анкет, а так же подготовка пакетов документов для аккредитации по гос. банкам, копии/сканы бухгалтерских отчетов за необходимый период и др.);
• Оформление командировок и отчетных документов после командировки для менеджеров УП;
• Выгрузка отчетности по контрольным точкам проекта (Формирование, рассылка аккаунтам, занесение данных);
• Оформление необходимых документов (подписание, прошивка, сканирование);
• Выполнение поручений закрепленных менеджеров УП по бронированию переговорных, организация zoom-встреч, возмещении представительских расходов;
• Работа с программами RMS, CRM, Контур, Диадок, КИП, Директум, EMS.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере поддержки продаж, например, ассистентом менеджера по продажам (удаленная работа, переписка, телефонные переговоры);
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word);

• Опыт работы с 1С и/или CRM является преимуществом;

• Отличные коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя;
• Гибкий график начала рабочего дня: можно приступить к работе с 8:00 до 10:00;
• Гмбридный формат работы (обязателен 1-2 дня в неделю работы из офиса).