Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: Гаскар Интеграция
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
индустриальный парк Руднёво
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Гаскар Групп – это российский разработчик и интегратор собственных ИТ решений, разработчик и производитель беспилотных летательных аппаратов для обеспечения их автономности. Продукция применяется для мониторинга территорий, доставки легковесных грузов и других миссий.

Производство полного цикла, от создания идеи и разработки до выпуска готовой продукции в серии!

Мы производим: БВС, оптику, литий-ионные аккумуляторы, электродвигатели, модемы, контролеры связи, пульт управления, СКС и программируем своей собственный СОФТ для наших продуктов.
Мы предлагаем погрузиться в мир инноваций и технологических разработок.

На данный момент мы в поиске "Специалиста по документооборота" , для выстраивания процесса и усиления нашей команды.

  • ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
  • Контроль документального оформления всех происходящих процессов в компании;
  • Контроль за правильностью оформления документов;
  • Взаимодействие с контрагентами по вопросам получения/передачи документации;
  • Взаимодействие с другими отделами компании;
  • Работа с первичной документацией (проверка правильности оформления поступающих документов, контроль их своевременного предоставления, организация подписания документов, отражение поступившей информации в системе 1C ERP);
  • Формирование заявок на оплату в системе 1С, контроль их своевременных согласований и оплат;
  • Взаимодействие с контрагентами в части документооборота (электронного и бумажного);
  • Выполнение прочих разовых задач отдела в рамках текущего функционала (подготовка официальных писем, приказов, презентаций; сканирование документов).

Обязанности:

  • Обработка первичной документации;
  • Учет и оприходование товара;
  • Акты сверок ;
  • Составление документов отгрузки (УПД, ТТН, счета)
  • Обработка и контроль оригиналов первичных документов от Покупателей и Поставщиков ;
  • Контроль счетов и приходных документов на услуги от Поставщиков.

Требования:

  • Опыт работы в данной сфере на аналогичной должности;
  • Знание программ 1С ERP,1С БП, 1С УНФ;
  • Знание программ Контур, MS Office, почта, ERP-Документоборот, Контур Диадок
  • Навыки ведения деловой переписки;
  • Опыт ведения договорной работы;
  • Знания ведения внутренних реестров;
  • Умение работать с большим объемом документации.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
  • Соц. пакет по ТК РФ;
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам интервью;
  • Мы находимся в Индустриальном парке «Руднево», ближайшее ст. метро Некрасовка/Лухмановская;
  • Современное производство, оснащенное по последнему слову техники;
  • График работы с 09:00 до 18:00 , пятница сокращенный день на час;
  • Дружный коллектив и хороший психологический климат!

    Наша компания раскроет твой карьерный потенциал! Откликайся!