Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, отчетности;
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ необходимых товаров и услуг, контроль за порядком в офисе, осуществлением мелкого ремонта);
• встреча гостей компании приготовлением им напитков;
• организация поездок: логистика поездок, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• формирование электронного архива: подписание, сканирование, проверка документов, отправка почтой, взаимодействие с контрагентами и т.п.;
• оперативный поиск любой необходимой информации, ее обработка и анализ, подбор самого лучшего варианта;
• помощь с документооборотом другим подразделениям компании;
• иные поручения руководства.

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• высшее или средне-специальное профильное образование;
• уверенный пользователь ПК, умение быстро печатать и создавать/редактировать документы в программах Word, Excel;
• умение работать с оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности, быстро переключатся между задачами, расставлять приоритеты;
• умение самостоятельно решать поставленные задачи;
• знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности;
• знание иностранных языков будет дополнительным преимуществом;
• личные качества - ответственность, коммуникабельность, активность, инициативность, доброжелательность, внимание к деталям, работа на результат, умение работать в команде;
• активная жизненная позиция и желание расти и развиваться.

Условия:

• заработная плата на время испытательного срока - 70 000 руб. на руки, далее 80 000 руб. на руки;
• график работы 5/2 с 09:00 по 18:00 чч.;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• премии по результатам работы компании;
• медицинский полис ДМС в лучших клиниках Москвы и МО;
• оплата обучающих курсов для повышения квалификации;
• перспективы карьерного роста;
• комфортный офис в бизнес-центре рядом с метро «Селигерская»;
• подарки на день рождения и праздникам;
• корпоративные мероприятия (выезды на природу, походы в музеи, на выставки, в театры);
• дружный коллектив и лояльное руководство.