Архивариус

В страховую компанию ООО "БСД" требуется Руководитель архивного отдела (Архивариус).

Обязанности:

• Прием, регистрация и детальная проверка на выявление недостатков по комплектности документов;
• Ведение базы по комплектации документов;
• Систематизация и хранение документов в соответствии с установленным порядком, что обеспечит их правильное хранение и учет;
• Ведение контроля за своевременным поступлением в Архив законченных делопроизводством документов;
• Обработка запросов на предоставление документов;
• Организация и передача документов на внеофисное хранение;
• Составление и представление годовых описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертных комиссий Компании;
• Составление описей дел для передачи документов на удаленное хранение, актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
• Контроль за физическим состоянием документов, своевременностью их восстановления.
• Составление номенклатуры део;
• Оформление документов в соответствии с номенклатурой дел.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в архиве свыше 3 лет;
• Умение работать с большим объемом документов;
• Умение работать с офисной техникой, переплетными машинами;
• Знание 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Знание Указания Центрального Банка от 12 сентября 2018 г. N 4902-У;
• Личностные характеристики: внимание к деталям и организованность, коммуникабельность, аккуратность, ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК;
• ДМС.