Главный специалист в отдел документационного обеспечения

Обязанности:

• Проверка проектов распорядительных документов и исходящих писем на соответствие их оформления требованиям локальных нормативных актов, нормам русского языка, правилам делопроизводства;
• Администрирование процессов «Распорядительные документы» и «Исходящие документы» в СЭД (проверка, регистрация, сканирование, формирование в дела);
• Участие в разработке нормативно-методических документов, регламентирующих процессы документационного обеспечения;
• Участие в рассмотрении и согласовании проектов нормативно-методических документов Организации, выполнение иных функций и поручений руководителя;
• Ведение конфиденциального делопроизводства;
• Ведение учета, обеспечение заказа и выдачи печатей и штампов;
• Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками по вопросам документационного обеспечения, работы в СЭД, другим вопросам, находящимся в компетенции специалиста.

Требования:

• Образование высшее (филологическое);

• Знание требований нормативно-методических документов РФ в сфере документационного обеспечения;

• Опыт работы в СЭД;

• Высокий уровень речевой культуры, грамотности.

• Уверенное владение программой Excel, MS- office, 1С: Документооборот;

• В службе ДОУ – от 5-ти лет;

  опыт разработки регламентирующих документов, методических материалов, подготовки презентаций

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Возможность карьерного роста;
• Офис в центре города, м. пл. Восстания или м. Маяковская;
• ДМС после 11 месяцев;
• Ежегодная доплата к отпуску.