Секретарь директора

Основные задачи в рамках должности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в Вологде и в филиалах компании (канцтовары и др. продукция).
• Распределение входящих звонков, электронный и бумажный документооборот.
• Заказ РЖД/ авиа билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании.
• Составление табеля учета рабочего времени.
• Доведение до сведения работников структурных подразделений компании указаний и распоряжений директора.
• Замещение специалиста по кадрам в период его отсутствия.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Требования:

• Образование желательно высшее. Опыт работы на аналогичной должности не менее года.
• Опыт работы с программой 1С, 1С-ЗУП.
• Знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий.
• Базовые знания ведения кадрового делопроизводства.
• Коммуникабельность, ответственность, инициативность.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в перспективной компании федерального уровня с развитой филиальной сетью.
• Прием на работу в соответствии с трудовым законодательством. График работы: пятидневка с 8:00 до 17:00.
• Белую и своевременную заработную плату.
• Скидки на продукцию компании.
• Корпоративные мероприятия спортивного и объединяющего характера.