Специалист по договорной работе

В связи с активным развитием бизнеса приглашаем к сотрудничеству специалиста по договорной работе.

О компании:

ГК «Ваш платежный проводник» входит в группу компаний Softline с января 2023 года и специализируется на разработке программного обеспечения для платежных технологий: платежные шлюзы, решения для интернет-эквайринга, системы управления терминальным оборудованием, криптографическая защита данных и другое.

ГК «ВПП» активно развивает направления эквайринга для финансовых организаций, внедрение комплексной платежной платформы и участие в государственных проектах, включая национальные платежные системы.

В настоящий момент мы ищем специалиста, который бы помог с выстраиванием процесса документооборота и его оптимизацией по всей ГК «ВПП» и взял бы на себя следующие задачи:

1. Организация документооборота: организация хранилища документов, управление хранилищем документов с разграничением доступа, контроль актуальности документов, предоставление документов по запросу, разработка регламента документооборота в компании, создание и обновление внутренних регламентов и инструкций по работе с документами;
2. Договорная работа: разработка и ведение реестра договоров, контроль актуальности шаблонов договоров, обработка запросов на актуализацию, проработка с юридическим отделом, аналитика по документам, отслеживание исполнения условий, участие в аудитах в части запросов по договорам.
3. Документальное сопровождение сделок: взаимодействие с юридическим отделом, подготовка условий, контроль инвойсов и актов по международным контрактам, участие в претензионной работе. Контроль дебиторской задолженности, работа с просроченной задолженностью

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);
• Опыт работы на аналогичной должности (помощник юриста, юрист, специалист по претензионной работе) не менее 2-х лет обязателен;
• Желателен опыт работы с информационными базами данных (Directum, СБИС, Такском и другие с аналогичным функционалом);
• Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля;
• Навыки редактирования документов под основные правовые нормы;
• Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
• Готовность работать с большим объемом информации:
• Владение англ.языком на уровне достаточном для работы с международным договорами (B1/B2).

Условия работы:

• Оформление: по ТК РФ, испытательный срок- 3 месяца;
• Формат работы: офис (м. Марьина Роща, ул. Сущевский вал, дом 16);
• Режим работы: гибкое начало рабочего дня: 9:00-10:00 до 18:00-19:00 по МСК (возможен гибрид после ИС);

Дополнительные преимущества:

• Ежеквартальные премии
• Премии по итогам года
• Амбициозные задачи (серьезная инициатива компании)
• ДМС+стоматология (после испытательного срока)
• Возможность приобретения товаров и услуг от партнеров со скидкой по программе дополнительной мотивации (ПДМ)

Готовы принять участие в нашем динамичном и амбициозном проекте? Присылайте свое резюме и становитесь частью нашей команды!