Специалист по договорной работе

Команда департамента реализации стратегических проектов в поисках «Специалиста по договорной работе». В рамках этой вакансии вы приобретёте опыт работы в следующих областях:

• Договорная деятельность: работа с документами на основе соглашений с клиентами после проверки юристами и финансовыми экспертами;
• Понимание особенностей работы с банковскими, страховыми и финансовыми организациями;
• Работа в IT-компании, занимающейся разработкой программного обеспечения для финансовых организаций.

Обязанности:

• Управление договорным учётом в рамках офисной системы организации;
• Загрузка финансовых документов в учётные системы;
• Подготовка электронной версии договора с учетом заявки менеджера и особенностей в оформления договора у клиента;
• Контроль получения оплат по договорам;
• Контроль формирования актов и счетов;
• Контроль возврата оригинала договоров и закрывающих документов (актов);
• Подготовка и предоставления отчетности (еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной) для менеджеров проектов и директора департамента;
• Контроль запросов и отработка замечаний по договорам от клиента;
• Участие в документообороте между клиентом и компанией.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Желателен работы в сфере договорной работы не менее 1 года;
• Желательно знание основ договорного делопроизводства, бухгалтерского учета, понятия финансовых/закрывающих документов;
• Владение Microsoft Office, Excel;
• :Желательно понимание структуры визирующих лиц и их обязанностей;
• Навык работы с офисной оргтехникой;
• Навыки делового общения с коллегами и контрагентами (лично, по телефону, в деловой переписке);
• Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям, оперативность в работе, нацеленность на результат и исполнительность.