Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
• отслеживания поступления документов, своевременная их передача;
• контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);
• систематизация входящей и исходящей документации;
• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• бронирование и заказ билетов;
• поиск кандидатов;
• проведения собеседования, оценка кандидатов;
• организация праздничных мероприятий;
• участвовать на тендерных площадках;

Требования:

• Опыт работы не менее трех лет в одной организации. Фото к резюме обязательно:
• грамотная речь

Условия:

• Оборудованное рабочее место,
• Дружный коллектив,
• Испытательный срок,
• Официальное трудоустройство по ТК РФ,
• Работа в центр города, офисное здание
• График работы 5/2 с 8.15 до 17.15 официальное трудоустройство, соц.пакет