Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, приём корреспонденции, учёт, регистрация, систематизация и передача после её рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям. Работа с корпоративной электронной почтой;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Оформление, приём и отправка почтовой корреспонденции, заказ марок, ведение реестра отправки писем, составление отчёта;
• Организация и планирование командировок: заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов, полное обеспечение travel-поддержки руководителя;
• Ведение протоколов рабочих встреч и заседаний;
• Ведение календаря руководителя, назначение встреч;
• Организация совещаний и встреч, проводимых руководителем (подготовка сопутствующих материалов);
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, распределение поступающих телефонных звонков, прием информации и своевременное доведение до сведения руководителя;
• Встреча гостей, посетителей руководителя, организация кофе, чай, вода;
• Подготовка пакета документов для заключения договоров (заказ на брендбук и внедрения фирменного стиля, поставка цветочной продукции, печатных изданий и т.д.)
• Приём телефонных звонков, распределение поступающей информации;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой и т.д.;
• Взаимодействие, с поставщиками услуг Обществу (связь, IT, почтовые услуги, курьерская служба и др.), ведение графика работы техников сервисной службы, прием-передача заявок на тех. обслуживание, контроль исполнения;
• Выполнение прочих служебных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК (опыт работы с 1С и Битрикс24 приветствуется), навыки работы с документами;
• Обязательность, пунктуальность, аккуратность;
• Высокие навыки делового общения и переписки, тайм-менеджмента, умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя;
• Опыт работы с ПК, мобильными устройствами и социальными сетями;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция;
• Грамотная культурная устная и письменная речь;
• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Комфортные условия труда, дружный коллектив;
• "Белая" заработная плата (два раза в месяц);
• Полный рабочий день на территории работодателя;
• Интересные задачи и возможность профессиональной самореализации;
• Развитая корпоративная культура, корпоративные мероприятия за счет компании, поздравление сотрудников с днем рождения, новогодние подарки детям;
• Зарплата обсуждается на собеседовании.