Бизнес-ассистент директора

Dream — это динамично развивающийся Банк услуг с более чем 14-летней историей успеха. Мы предоставляем широкий спектр решений для клиентов по всей России, объединяя экспертизу в благоустройстве, клининге, дезинфекции и других услугах.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента директора, который станет правой рукой руководителя и будет глубоко вовлечён во все бизнес-процессы Управляющей компании. Это уникальная возможность для человека с универсальными навыками, готового работать на пересечении маркетинга, тендеров, бухгалтерии, пиара и других направлений.

Ключевые задачи:

• Операционное сопровождение работы директора: планирование рабочего дня, организация встреч, ведение деловой переписки.
• Участие во всех ключевых бизнес-процессах компании: маркетинг, тендеры, бухгалтерия, упаковка новых проектов, развитие направлений.
• Координация специальных проектов: контроль выполнения задач, согласование решений и сопровождение инициатив директора.
• Работа над брендом компании: помощь в подготовке презентаций, участие в пиар-активностях и мероприятиях бренда.
• Сопровождение директора на мероприятиях: помощь в организации и участии в встречах, переговорах, конференциях и других событиях.
• Ведение документации: оформление и согласование документов, подготовка отчетов и аналитических материалов.

Какие навыки нам важны:

• Универсальность: готовность работать с разными задачами — от маркетинга и бухгалтерии до пиара и упаковки проектов.
• Проактивность и самостоятельность: умение быстро ориентироваться в новых задачах и находить решения.
• Коммуникабельность: грамотная устная и письменная речь, умение поддерживать и развивать деловые отношения.
• Организаторские способности: умение планировать, структурировать и координировать выполнение задач.
• Гибкость: способность легко переключаться между проектами и направлениями.
• Навыки работы с документами: опыт оформления договоров, составления отчётов и аналитических материалов.
• Техническая грамотность: уверенное владение MS Office, Google Docs, а также базовыми инструментами маркетинга и аналитики.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на схожей позиции (бизнес-ассистент, персональный ассистент, координатор проектов);
• Высокая организованность и внимание к деталям;
• Желание расти и развиваться в компании, участвуя в развитии новых направлений;
• Готовность к ненормированному графику, включая участие в мероприятиях и командировки (при необходимости).

Мы предлагаем:

• Интересные и разноплановые задачи, которые позволяют постоянно развиваться;
• Работу в компании с проверенной репутацией и амбициозными целями;
• Возможность гибридного или удалённого формата работы;
• Конкурентный доход: фиксированный оклад + премии за успешные проекты;
• Участие в ключевых мероприятиях компании и бренда;
• Оформление по ТК РФ, компенсация мобильной связи, гибкий подход к рабочему графику.

Почему Dream:

Эта позиция для тех, кто хочет выйти за рамки стандартных обязанностей и участвовать в создании больших проектов. Мы ценим инициативность, стремление к развитию и готовность работать в команде, которая движется вперёд.