Административный менеджер

Компания MC-Bauchemie занимается производством строительных материалов ТМ Плитонит, а также добавок в бетон и ремонтных материалов.

На производство в г. Тюмени требуется Административный менеджер.

Основная задача: административная помощь сотрудникам службы продаж всех бизнес-направлений в Уральском, Приволжском, Сибирском федеральных округах.

Обязанности:

• Работа в программе Axapta (внесение карточки клиента, внесение и отправка на маршрут согласования договоров/допсоглашений, завершение согласований на последнем этапе).

• Печать, подписание и рассылка договоров/допсоглашений с клиентами, получение оригиналов от клиента и передача их в офис СПБ, составление реестра отправки.

• Получение/отправка согласованных договоров/допсоглашений в ЭДО.

• Согласование отгрузок клиентам по платежному поручению.
• Внесение штрафов, премий и взаимозачетов в систему Ахарта.
• Отправка сертификатов и паспортов качества клиенту по запросу.
• Процессирование взаиморасчетов с клиентами в случае отклонений по актам сверки.
• Подключение клиентов к ЭДО.
• Взаимодействие с клиентами по другим вопросам, не связанным с переговорным процессом и процессом отгрузок готовой продукции.

• Внесение заявок на оплату по возврату денежных средств.

• Подготовка пакета учредительных документов, не нотариально заверенных (сканы) для клиентов, выгрузка документов по запросу менеджера по продажам.
• Обработка входящих и исходящих документов на платформах ЭДО, распределение поступивших в ЭДО документов по ответственным, отправка на согласование и подписание.

• Регистрация приказов, входящих/исходящих документов (по запросу).
• Внесение в Ахapta авансовых отчетов и создание заявок на оплату по оформленному пакету документов на расходы (представительские, хозяйственные) и по хозяйственным расходам офисов в зоне ответственности (канцтовары и т.п.).
• Взаимодействие с поставщиками (определенными заказчиком мероприятия): помещения, кейтеринг, трансфер и т.п.
• Помощь в оформлении и закрытии командировок менеджеров по продажам.

Требования:

• Образование высшее или средне-специальное.

• Опыт работы на должности ассистента отдела продаж, с функционалом как во взаимодействии с клиентами (не продажи) и документообороте, так и в организационной работе (люди, задачи, коммуникации и т.д.).

• Профессиональные навыки работы с ПК и оргтехникой, системами видеоконференцсвязи.

• Отличное знание делопроизводства и организации документооборота, особенно в части оформления хозяйственных операций. Знание видов первичной бухгалтерской документации, правил хранения и архивирования документов, основ договорной работы.
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы в MS Axapta, SAP, 1С Склад будет преимуществом.
• Опыт в организации мероприятий и оформлении командировок.
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.

• Высокая ответственность, внимательность, готовность к самостоятельной работе на результат.

Условия:

• Работа в стабильной торгово-производственной компании с полностью прозрачными условиями труда и наставником для оптимального вхождения в рабочий процесс.
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00.
• Заработная плата официальная, на старте 65 000 рублей до вычета НДФЛ, после 72 600 рублей до вычета НДФЛ.
• ДМС со второго месяца работы.
• Компенсация мобильной связи.
• Рабочее место на ПСК: Тобольский тракт 23 километр, ст7. пос. Новотуринский.