Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организация личного приема посетителей руководителем.
• Документальное оформление решений руководителя.

• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); печать служебных документов и материалов.

• Размножение служебных документов; контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов; проверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов; подготовка документов для рассмотрения руководителем; учет документов, поступающих на имя руководителя; организация доставки документов исполнителям; создание и ведение базы данных документов руководителя; ведение информационно-справочной работы.

• Разработка разделов номенклатуры дел организации; формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения; подготовка и передача дел в архив организации.

• Оформление документации по приему, переводу, отчислению обучающихся.

Требования:

• Высшее образование - бакалавриат

  или

  Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

  или

  Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена

  или

  Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

• Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании

• Наличие личной медицинской книжки. Отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья для работы в образовательном учреждении.

• Наличие справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

• 40 –часовая рабочая неделя.