Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: Оратек
Уровень зарплаты:
от 40000 до 70000 RUR
Город:
Тюмень
улица 50 лет ВЛКСМ 51
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО "ОРАТЕК" - Широкопрофильный поставщик IT решений. Наша компания занимается универсальным оснащением государственных заказчиков в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Описание вакансии на должность "Бизнес-ассистента":
Главная цель ассистента — эффективно освободить время руководителя, взяв на себя решение ряда задач по бизнесу.
Обязанности:

  1. Планирование и координация рабочего графика. Ведение личного календаря и всегда быть в курсе календаря руководителя;

  2. Быстрое и эффективное решение любых вопросов;

  3. Анализ и поиск подрядчиков, поставщиков; контроль исполнения заказа;

  4. Найм необходимых сотрудников (создание объявлений на площадках и ведение анкет кандидатов, а также организация собеседований);

  5. Касание с заказчиком: сбор обратной связи, решение возникших ситуаций;

  6. Анализ конкурентов;

  7. Создание инструкций и регламентов;

  8. Протокол совещаний, контроль исполнения задач по ним;

  9. Организация деловых встреч (с командой, с партнерами и контрагентами);

  10. Подготовка презентаций;

  11. Работа в crm, ведение таблиц, ключевых показателей;

  12. Работа с документами, почтой;

Какого специалиста ищем?

  • Опыт работы ассистентом от 1 года
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Вы ответственны, внимательны, самостоятельны.​​​​​​​​​​​​​​
  • Законченное образование, любите работу с цифрами
  • Умеете планировать свою работу и доводить все дела до конца и в срок
  • Работаете в Гугл-диске, с таблицами, CRM - системами
  • Готовы много учиться
  • Для вас нет нерешаемых задач, сможете погрузиться и выполнить любую задачу

Что предлагаем?

  • Официальное трудоустройство в соответствие с ТК РФ
  • Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Суббота, воскресенье - выходной, но важно оставаться на связи.
  • Персональная работа с руководителем, прямое участие в развитии бизнеса, запуске новых проектов
  • Комфортабельный офис
  • Возможность повышения уровня ответственности, карьерный и финансовый рост

    Ваш отклик мы рассмотрим в течении одного дня и оперативно свяжемся!