Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя;
• Осуществление приема и рассмотрения поступающей на имя руководителя корреспонденции;
• Протоколирование совещаний, подготовка информационно-справочных материалов по запросу руководителя, встреча гостей в приемной руководителя;
• Работа в электронных системах организации;
• Планирование рабочего дня руководителя на основе имеющейся информации относительно его предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и пр.;
• Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя;
• Покупка авиа и ЖД билетов, бронирование гостиниц, организация командировок руководителей.

Требования:

• Высшее образование:
• Опыт административной работы-от 1,5 лет;
• Уровень владения английским языком - B1 (Intermediate);

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные характеристики - ответственность, умение работать в команде, внимательность к деталям, нацеленность на результат, грамотная речь;

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Достойный уровень дохода (по итогам собеседования)
• Перспективы карьерного роста и развития
• Бесплатное питание
• Бесплатная развозка