Менеджер по административным вопросам

Обязанности:

• Планирование и координация административных процедур и систем, а также разработка способов оптимизации процессов
• Поддержка руководства и сотрудников в выполнении административных задач
• Ответственность за планирование, выполнение и контроль проектов, связанных с административными задачами
• Ведение делопроизводства и документации: подготовка, ведение, контроль и учет документов, необходимых для работы руководителя
• Организация встреч, совещаний и мероприятий
• Обеспечение бесперебойного и адекватного потока информации в Компании для содействия другим бизнес-операциям
• Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководства; контроль исполнения указаний и распоряжений
• Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю
• Обеспечение соблюдения политики и правил Компании.

Требования:

• Высшее образование в области управления, делопроизводства или аналогичной сфере
• Опыт работы в области административного управления, управления офисом или административной поддержки (?или можно так.. Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя). Работа в банковской и\или платёжной индустрии, в финтехах и международных компаниях является плюсом
• Владение английским языком на уровне C1-C2 (по шкале ALTE)
• Навыки планирования, организации и руководства административными процессами
• Умение управлять коммуникациями, решать организационные вопросы и координировать ресурсы
• Знание процедур управления персоналом и офисной деятельности
• Знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий
• Отличные коммуникативные и организационные навыки
• Умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты
• Владение программами MS Office
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям и ответственность
• Знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета
• Умение работать в команде.

Условия:

• Конкурентная заработная плата (уровень доходов обсуждается индивидуально на собеседовании)
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет.