Главный специалист Отдела организации обучения

Обязанности:

1. Организация и координация образовательных офлайн проектов и мероприятий (обеспечение мероприятия в соответствии с техническим заданием: инфраструктура площадки, раздаточный материал, наличие оборудования и инвентаря для проведения мероприятий, организация кофе-брейков уборка инфраструктуры после окончания мероприятия; курирование онлайн-групп (до 2 групп).
2. Сопровождение обучения слушателей (создание необходимых чатов, назначение дистанционных курсов, мониторинг по задолженностям и своевременному выполнению активностей и заданий, онлайн сопровождение групп, оперативное реагирование на вопросы слушателей, преподавателей и кадровых служб слушателей, отчетность).
3. Организация и сопровождение мастер-классов (участие в создании концепции на железнодорожную тематику, поиска спикера, подготовка спикера к мастер-классу, подготовка заявки, организация полного цикла договорной работы, подготовка телеграммы (формирование ссылок на онлайн-платформы: Зум, ИВА), написание материала для анонса Отделу коммуникационного сопровождения (о чем мастер-класс, фото, перечень литературы). Формирование и согласование в ОАО «РЖД» отчетов по проведенному мероприятию.
4. Подготовка приказов на зачисление и отчисление слушателей
5. по курируемым программам.
6. Организация закупочной деятельности в рамках деятельности отдела (сувенирная продукция, наградные значки и т.п.). Поиск подрядчика, подготовка сравнительного анализа, оформление договорной документации, согласование процесса в 1С.
7. Актуализация локально-нормативных актов отдела (важно глубокое погружение в то, как устроены процессы отдела, искать информацию и адаптировать ее под деятельность КУ. Знание локально-нормативных актов организации).
8. Ведение документооборота отдела (служебные записки, распоряжения, табель учета рабочего времени работников отдела).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере обучения и развития персонала от 3 лет.
• Опыт ведения документооборота и делопроизводства.
• Экспертное знание программ: Word, Excel, программные продукты 1С.
• Готовность к ненормированному рабочему дню, работе на двух локациях (Щербинка – основное место работы, Мясницкая – мероприятия).
• Готовность к командировкам.
• !!!! Готовность сопровождать ранние группы: с 05 и с 07 утра.
• Организованность, ответственность, внимательность, эмпатичность и человекоцентричность, исполнительность, высокая скорость работы, умение работать в многозадачности, умение быстро искать, обрабатывать и использовать информацию в работе.

Условия:

• Стабильная высокая заработная плата;
• ДМС, дополнительные оплачиваемые 3 дня отпуска;
• основное место работы - Щербинка, Бутовский тупик, д. 8А (5 минут пешком от МЦД-2 "Щербинка");
• дополнительное место работы- Мясницкая, 48 (при сопровождении обучения в этом кампусе);
• график работы 5/2, полная занятость;
• оформление по ТК РФ;
• дружный коллектив;
• возможность развития, внутреннее обучение, интересные проекты в области обучения и развития руководителей.