Начальник отдела отдела архива и делопроизводства

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: КБ Долинск
Уровень зарплаты:
от 120000 до 120000 RUR
Город:
Южно-Сахалинск
Комсомольская улица 145
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

- Планирование работы отдела, подготовка отчетной и разработка внутренней нормативной документации, управление персоналом отдела

- Обеспечение эффективной организации документооборота, в т.ч. обеспечение функционирования системы электронного документооборота;

- Делопроизводство и архивное дело, в т.ч. организация хранения документов в бумажном и электронном виде;

- Ведение и сопровождение совещаний, в т.ч. с использованием программных продуктов для видеоконференций (ZOOM и др.), совмещение функции секретаря коллегиального органа управления банком;

- Организация работы с почтовыми/курьерскими службами, контрагентами по оказанию услуг по направлениям деятельности подразделения, сопровождение договорной базы с контрагентами отдела.

Требования:

Образование – высшее;

Опыт работы по направлению деятельности - не менее 3 лет, опыт руководства подразделением;

Умение работать с офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), системами электронного документооборота, программными продуктами для организации видеоконференций (ZOOM или подобные).

Условия:

- Работа в развивающемся Банке;

- Официальное трудоустройство, полный соц. Пакет.