Специалист по организации обучения

Обязанности:

• планирование загрузки аудиторного фонда Филиала Корпоративного университета РЖД в соответствии с графиком обучения;
• подготовка аудиторного фонда к проведению учебных занятий и мероприятий Филиала Корпоративного университета РЖД (проверка работы оргтехники, наличия канцелярских принадлежностей и иного необходимого оборудования и материалов, включая создание заявок на клининг в системе ДВФУ);
• сбор информации о потребностях в закупке инвентаря, услуг, канцелярии и иных необходимых материалов;
• подготовка регистрационных списков, регистрация слушателей Филиала;
• подготовка пропусков, бейджей, комплектов учебно-методических материалов для слушателей Филиала;
• оформление стендов и информационных стоек в соответствии со стандартами Корпоративного университета РЖД;
• фотосъемка слушателей выпускных групп;
• участие в разработке дизайна информационных материалов, входящих в компетенцию Филиала (буклеты, брошюры, памятки слушателям и т.п.);
• обеспечение канцелярскими принадлежностями и дополнительными материалами работников и преподавателей филиала;
• прием входящих звонков, сообщений и корреспонденции и распределение их по работникам;
• осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, компьютерной техники; информирование причастных работников о возникающих неисправностях;
• сопровождение деловых встреч руководителей в части обеспечения чаем, кофе, водой.

Требования:

• высшее либо незаконченное высшее образование;
• опыт работы в образовательной организации либо в сфере обучения и развития персонала от 1 года желателен (стажировка/практика/деканат ВУЗа/колледжа и др. в том числе);
• Excel, Word, PowerPoint – продвинутый уровень;
• исполнительность, трудолюбие, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• срочный трудовой договор;
• основное место работы: о. Русский, п. Аякс, д. 10, корпус G.
• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• стабильная заработная плата;
• ДМС;
• оформление по ТК РФ.