Западная улица 13
Привет! Это «Компания Нержавейка.ру»
Нержавейка.RU - крупный поставщик нержавейки и нержавеющего проката в РФ .
Когда компания «Нержавейка.RU» в 2005 году вышла со своими предложениями на российский рынок, планка была поднята высоко сразу: в России должны быть только лучшие образцы продукции из нержавеющей стали.
За более 20 лет приобретён огромный опыт, неоднократно подтверждена безукоризненная репутация надёжного и авторитетного партнёра. Сегодня Нержавейка.RU – это динамично развивающаяся и стабильно преуспевающая компания с большими складами, внушительным автопарком, развитой сетью продаж, с филиалом в Санкт-Петербурге , а в ближайшее время – с сетью филиалов по всей России.
В нашу сплоченную команду молодых специалистов мы ищем офис- менеджера!
Наша вакансия не требуют специальной подготовки и опыта работы, что делает работу доступной для всех соискателей. У нас есть возможность обучения, хорошие рабочие инструкции.
Заработная плата сотрудников:
Оклад + KPI (сформирована схема премирования).
•Заработная плата на этапе испытательного периода - 50 000 на руки .
•Заработная плата после испытательного срока - от 65.000 рублей и выше.
•Испытательный срок от 1 до 3 мес
Какие задачи нужно выполнять:
- Контроль начала и завершения рабочего дня
•в клиентской зоне включить радио, свет в стеллаже с образцами и аквариуме, кондиционер (в летнее время).
•включить и выключать в офисе все телевизоры
•проконтролировать присутствие сотрудников на рабочих местах (отписаться в скайп Генеральному Директору)
Прочие задачи:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (склада) Компании
- Систематизация и поддержание порядка в организации документации
•контроль оплаты счетов, необходимых для обеспечения бесперебойной работы офиса (склада)
•контроль за передачей закрывающей документацией по обеспечению бесперебойной работы офиса (склада) в бухгалтерию
•контроль за сверкой по закрывающим документам
•создание документации (писем, приказов, договоров, протоколов, доверенностей, ТТН, путевых листов, спецификаций, положений и т.д.)
•учет, хранение, регистрация и архивация документации и корреспонденции
•учет, хранение сертификатов качества на товар
•отправка и получение корреспонденции
•заправка печатей для документов, набор штампов
•ведение реестра отгрузки
- Организация и проведение мероприятий Компании.
- Кадровые коммуникации
•выполнять поручения руководителей Компании в пределах своей компетенции
•контролировать соблюдение дресс-кода сотрудниками Компании
•ознакомлять сотрудников Компании с новыми положениями, приказами, инструкциями и т.д.
•анкетирование сотрудников
•прием и увольнение сотрудников (документальное сопровождение, организация рабочего стола)
•знакомство новых сотрудников с коллективом Компании
•контролировать перерасход по тарифам мобильной связи сотрудников, предоставлять информацию в бухгалтерию (детализация по окончании месяца), при необходимости смена тарифа
•выдача визиток сотрудникам
•выдача пропусков на территорию офиса (склада) сотрудникам
•контролировать и обновлять список контактов сотрудников
График работы: с пн по чт ( с 09-00 до 18-00) ; в пт с 09-00 до 17-00.
Если тебя заинтересовала наша вакансия, оставляй свой отклик! В ближайшее время свяжемся с тобой!)
