Специалист по документообороту

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, передача ответственным сотрудникам.
• Формирование и отправка исходящей документации Почтой России.
• Учет и выдача Топливных карт сотрудников филиала.
• Ежемесячный отчет ГСМ по топливной карте Руководителя (форма ТР-2), фотоотчет и данные по пробегу директора филиала.
• Работа в 1С Документооборот ( согласование договоров аренды ТС, договоров на обслуживание корпоративного автотранспорта, иных договоров по требованию Руководителя)
• Отражение документов в системе 1С, СЭД ( оплата отправок ценных писем, оплата заказа марок, оплата ремонта/ТО автомобиля Руководителя, оплата заказа канцелярских принадлежностей)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Оutlook, Skype).
• Опыт работы с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Координация работы отделов офиса.
• Умения работы в информационных базах СЭД, ЭДО.
• Коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, а также гарантия её своевременной выплаты.
• График работы 5/2 с 9:00-18:00/08:00-17:00 (обсуждается).
• Интересная работа в команде профессионалов.
• Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) после прохождения испытательного срока.
• Бесплатная интерактивная библиотека.
• Программа поддержки сотрудников «Добросервис» (бесплатные онлайн консультации юристов, психологов, ЗОЖ и финансовых советников).
• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям.
• Кэш-бек сотрудникам 10% по карте лояльности Магнит.
• Карьера в крупнейшей FMCG компании России.