Секретарь руководителя

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронной почтой, факсом, ведение журналов регистрации документов;
• Работа с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения) и локально-нормативными актами;
• Работа с документами в системе электронного документооборота (сканирование и внесение в СЭД, распределение по ответственным специалистам, контроль прохождения документов);
• Контроль за своевременным исполнением документов;
• Информационно-справочная работа по документам;
• Осуществление административных функций (встреча посетителей, организация телефонных переговоров);
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Выполнение поручений директора: осуществление разовых поручений, документационное сопровождение (подготовка писем, запросов, ответов и справок на служебные документы);
• Осуществление копировально-множительных работ;
• Отправка корреспонденции Почтой России.

Требования:

• высшее образование, опыт работы от 1 года;
• знание офисной техники;
• уверенный пользователь ПК;
• ответственность, внимательность, исполнительность, дисциплинированность.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ: официальное трудоустройство в штат с первого рабочего дня, полностью "белая" заработная плата, выплата 2 раза в месяц, без задержек;
• полный социальный пакет;
• пятидневная рабочая неделя (8:30-17:30, пятница - до 16:00), выходные - суббота, воскресенье;
• место работы - ст.м "Березовая роща";
• дружный коллектив, комфортные условия работы.