Секретарь (сменный график)

Обязанности:

• Выполнять работу по организационно-информационному обеспечению административно-распорядительной деятельности закрепленного руководителя;
• Принимать поступающую в адрес закрепленного руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением (резолюцией) в отдел документооборота;
• Принимать документы и личные заявления на рассмотрение и подпись закрепленного руководителя;
• Подготавливать проекты документов (включая письма, справки, акты, приказы и т.п.) и информационные материалы, необходимые для обеспечения деятельности закрепленного руководителя;
• Выполнять работу по подготовке протокольных мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.), проводимых, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• Принимать в отсутствие закрепленного руководителя (генерального директора, исполнительного директора) предназначенную для него информацию и своевременно доводить до сведения руководителя ее содержание;
• По поручению закрепленного руководителя составлять письма, запросы, другие документы, подготавливать ответы заявителям и в инстанции;
• Организовывать проведение телефонных переговоров закрепленного руководителя;
• Организовывать прием посетителей закрепленным руководителем;
• Обеспечивать рабочее место закрепленного руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
• Выполнение иных поручений ( в рамках компетенций) от руководителя.

Требования:

• Высшее гуманитарное/экономическое образование;
• Опыт аналогичной работы как преимущество;
• Знание и умение работать с офисными программами, 1С Документооборот, Excel, Word-уверенный пользователь;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Работа в уникальном историческом центре города;
• График работы - 1/1, по 12 часов, с 08 до 20, с выходными -субботой и воскресеньем;

• Социальные льготы и выплаты;

• Физкультурно-оздоровительный комплекс (тренажерный зал, спортивные секции);

• Льготные путевки по России.