Руководитель отдела документооборота в транспортную компанию

Компания ООО "ТК Арион" - один из крупнейших российских грузоперевозчиков. Мы специализируемся на автоперевозке грузов и пользуемся известностью на рынке транспортно-экспедиционных услуг.

Мы доставляем грузы по всей России с 2012 года. Имеем собственный автомобильный парк из 200 автомобилей марки Volvo, Scania, Mercedes.

Мы находимся на этапе развития нового направления - авансирование перевозок и ищем в команду специалиста документооборота.

Мы предлагаем:

• Офис в Москве (метро Полежаевская, ул. 4-ая Магистральная, 11);
• Оформление по ТК РФ (либо оформление через договор ИП);

• Сумму вознаграждения согласовываем индивидуально с финальным кандидатом;

• Работу в стабильной компании на рынке 12 лет;
• Сплоченную команду, совпадающую по ценностям и обладающую стремлением к результату;
• Помощь и поддержку на этапе адаптации.

Обязанности:

• Проверка корректности сканов ТТН (транспортных накладных) для проведения авансирования;
• Создание заявки на расход денежных средств и утверждение заявки в "Финансисте";
• Контроль поступления оригиналов документов по перевозкам;
• Проверка всех необходимых документов (накладные и сопроводительные документы)на комплектность;
• Подготовка и отправка счетов клиенту за услуги транспортировки
• Фиксация окончательной суммы для расчета, оставшиеся после первой оплаты
• Утверждение окончательной суммы расчета, проверка корректности данных, чтобы закрыть оставшиеся расходы;
• Отправка оригиналов документов клиенту для подтверждения.

В кандидате мы ищем:

• Опыт работы в области документооборота, бухгалтерии или управления финансами от 1 года;
• Опыт работы с транспортной документацией (ТТН, накладные и сопроводительные документы) будет преимуществом;
• Умение работать с программами для автоматизации документооборота (например, "Финансист");
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.

Будем рады видеть в команде!