Секретарь на ресепшен

«Балтийский лизинг» одна из ведущих лизинговых компаний России. Работает на российском рынке 34 года: компания представлена 79 филиалами по всей стране, сегодня в штате более 1300 сотрудников. Основная сфера деятельности – предоставление в лизинг оборудования, автотранспорта и спецтехники.

В связи с расширением штата мы приглашаем на работу Секретаря на ресепшн

Обязанности:

• Работа с курьерскими службами и почтой России (формирование заявок на осуществление курьерской доставки, приём-отправка корреспонденции);
• Встреча посетителей, клиентов в офисе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ и бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок сотрудников;
• Занесение информации в базу данных, работа с документами в системе электронного документооборота;
• Распределение документов внутри компании;
• Замещение секретаря руководителя и секретаря-делопроизводителя.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы от 2 лет (желательно в банке или финансовой структуре);
• Опытный пользователь ПК;
• Общая грамотность, знание делового этикета, коммуникабельность, внимательность и скрупулезность при работе с документами.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Возможность премирования по результатам работы
• Корпоративное обучение
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 часов, пятница до 17:00.