Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: Айласов Нодарий Муразович
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Осенний бульвар 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Задачи:

Административная поддержка руководителя:

  • личный и бизнес-тайминг, управление расписанием, приоритетами и целями, фокус, напоминания, координация и взаимодействие с командой, ведение переговоров
  • Организация встреч
  • Протоколирование встреч
  • Планирование мероприятий
  • Контроль качества и сроков исполнения задач
  • Выставление объявлений о свободных помещениях и прием звонков
  • Отчеты по воронке продаж
  • Ведение базы арендаторов
  • Работа с таблицами, презентациями
  • Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо и пр.

Дополнительные личные задачи:

  • Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера
  • Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

  • Своевременная, конкурентная, "белая" зарплата, система премирования
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Полная занятость, график 5/2
  • Фиксированная заработная плата от 100 000 руб. (на руки) обсуждаем на финальном интервью

Требования:

  • Опыт работы от 3 лет в роли бизнес-ассистента генерального директора (будет твоим преимуществом опыт работы в сфере недвижимости или смежных областях)
  • Высшее экономическое образование
  • Наличие собственного автомобиля и прав категории В
  • Full-time включенность в жизнь руководителя и компании в целом
  • Обладание способностью «подхватывать на лету» всю информацию
  • Умение выстраивать работу команды, быть связующим звеном между руководителем и персоналом

Эта вакансия отлично подойдет тебе, если ты:

  • Позитивный и трудолюбивый, готовый работать на результат
  • Кропотливый в работе с документами и цифрами
  • Честный и надежный, умеешь устанавливать доверительные отношения
  • Обладаешь высоким уровнем грамотности и внимательностью к деталям