Главный специалист отдела контроля поставок и управления складскими запасами

Обязанности:

• Вести рекламационную работу с заводами-изготовителям и поставщиками, участвовать в претензионно-исковой работе по направлению деятельности отдела.
• Вести работу по выявлению невостребованных МТР на складах Общества.
• Вести работу по согласованию договоров на оказание услуг.
• Осуществлять контроль над размерами запасов (остатков) МТР и их регулирование.
• Участвовать в проведении инвентаризации МТР на складах Общества.
• Контролировать условие для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов на складах Общества.
• Организовывать обработку первичных бухгалтерских отчётных документов и формировать комплект документов на поставленные материалы.
• Организовывать работу по своевременной приемке отгруженных материалов на основании подписанных договоров поставок (спецификаций), актов приемки продукции, выставленных счетов-фактур поставщиками (агентами) и их своевременному отражению в бухгалтерском учете.
• Формировать отчетность по направлению деятельности отдела.
  Участвовать в формировании сводной, статистической, аналитической и другой отчётности.
• Соблюдать требования в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, охраны окружающей среды и правил внутреннего трудового распорядка Общества.
• Обеспечивать заключение договоров по итогам закупок (конкурентный отбор/маркетинговые исследования/единственный поставщик) в сроки, установленные нормативными актами Общества.
• Вести конфиденциальное делопроизводство в отделе.

Требования:

• Высшее образование: техническое или экономическое;
• Опыт работы по организации приобретения услуг/МТР в соответствии с требованиями ФЗ-223
• Опыт договорной работы, с первичными учетными документами, со складскими запасами МТР, договорной работы.
• Навыки работы со справочником МТР ПАО «Газпром», 1С: Бухгалтерия 8.3, СЭД, SAP.
• Опыт ведения деловой переписки.
• Опыт работы на площадках ЭТП ГПБ, Газпром маркет. Уверенный пользователь ПК. Знание, Word. Excel (ВПР, сводные таблицы и др.).

Условия:

• Достойная заработная плата.
• Соц. пакет.