Специалист по документообороту

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.

Ищем в нашу команду Специалиста по документообороту для работы на территории известного производителя детского и специализированного питания.

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота;
• Согласование договоров в 1C;
• Оформление, приём и оплата счетов;
• Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Регистрация поступивших документов в электронном журнале;
• Ведение архива документов;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка заявок от сотрудников компании во внутренней системе;
• Рассылка электронных информационных сообщений по Центральному офису;
• Заказ гостевых пропусков.

Требования:

• Умение работать с ПК (Microsoft Office);

• Опыт работы с документами;

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Современный офис м. Курскую, БЦ "Дельта Плаза"
• График работы : 5/2 с 8.00 до 17.00/10.00 до 19.00 по договоренности с коллегой;
• Оклад - 80 000 руб. до вычета налога, всегда точно в срок;
• Поддержка команды и дружелюбная атмосфера;
• Возможность карьерного и профессионального роста.