Бизнес-ассистент почётного консула Республики Фиджи

Офис почетного консула Республики Фиджи объявляет об открытии вакансии Управляющий делами почётного консула (персональный бизнес-ассистент, личный помощник).

Просим кандидатов указать в сопроводительном письме свой релевантный опыт.

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ с 1 дня, полностью «белая» заработная плата, стабильные выплаты два раза в месяц;
• компенсацию расходов на мобильную связь и служебные поездки;
• оплачиваемый испытательный срок – 1-3 месяца, оклад 100-110 т.р до ндфл (на исп. сроке оклад на 10 % меньше);
• ДМС через 1,5 года после трудоустройства;
• возможность посещать корпоративные уроки по тег-регби и волейболу на тёплом песке за счёт Организации в кругу коллег;
• корпоративные мероприятия по пятницам, чай, кофе, пицца и вино за счет Компании;
• обучение по уникальным тренинг-системам от приглашенных спикеров и внутренних экспертов;
• место работы – стильный просторный офис с панорамным видом на Неву и невероятные закаты, в пешей доступности от ст. м. Площадь Александра Невского.

Обязанности:

• подготовка мероприятий, официальных приёмов, фотосессий;
• ведение переговоров и принятие решений в пределах своих компетенций;
• поиск, анализ и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка документов, таблиц, аналитики;
• подготовка презентаций и материалов для участия руководителя в переговорах;
• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• подготовка проектов официальных писем;
• прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции;
• организация деловых поездок и встреч, travel-поддержка руководителя;
• выполнение оперативных поручений;
• ведение графика руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• свободное владение устным и письменным английским языком (Advanced);
• уверенный пользователь ПК (MS Office) и офисной техники;
• хорошая память, умение работать с большим объёмом информации, навыки аналитической работы;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение корректно вести деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• исключительная внутренняя ответственность и эмоциональная устойчивость, пунктуальность, исполнительность, внимательность, тактичность, умение принимать решения;
• презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
• способность быстро адаптироваться к изменениям, работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• График работы офиса: 5/2 с 10:00 до 19:00, график работы сотрудника: гибкий, преимущественно - нормированный.