Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;

• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением сотрудниками ;
• Ведение электронной базы документов;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;Выставление задач департаментам в СРМ Битрикс 24;
• Заказ Маркетинговых материалов, координация взаимодействия Front Office и back офисов, производства.
• Оформление командировочных и представительских выездов сотрудников компании.
• Поиск билетов, гостиниц, квартир для проживания сотрудников.
• Организация участия в профильных Выставках
• Контроль расхода топлива служебных авто во время командировок.
• Контроль графика работы сотрудников находящихся в командировках.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание офисных программ Word, Excel, «1С», СРМ
• Опыт работы от 3-х лет;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость;
• Знание Английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Комфортный офис в пешей доступности от станции метро «Третьяковская»;
• Дружный коллектив;
• График работы и заработная плата обсуждается индивидуально.