Делопроизводитель/Специалист договорного отдела

Обязанности:

• Подготовка договоров по шаблону, доп. соглашений, протоколов разногласий;
• Выставление счетов, контроль сроков оплат;
• Контроль своевременного получения оригиналов документов;
• Запуск заказов в производство, согласование НЗИ/Распоряжений, запуск выполнения работ;
• Контроль отгрузок (в части организации работы);
• Поиск ТК для отгрузок;
• Сопровождение заказов в части документооборота;
• Подготовка тендерной документации в части сбора учредительных документов и заполнения общих форм (без технической и коммерческой части);
• Размещение тендерных заявок на ЭТП;
• Ведение учёта оплат с контролем сроков и своевременным уведомлением;
• Ежеквартальная сверка с контрагентами, включая контроль получения документов;
• Выполнение поручений руководства (закупка сувенирной продукции и пр.);
• Отправка документов/мелких посылок курьерскими службами с контролем получения/отправки.

Требования:

• Высшее образование; юридическое будет преимуществом
• Внимательность, ответственность, обучаемость;
• Знание 1С, ЭДО (Будет Вашим преимуществом);
• Умение правильно организовать своё рабочее время;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• После года работы в компании Полис ДМС со стоматологией;
• Возможность карьерного роста по результатам работы;
• Работа в аккредитованной IT-компании.