Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для управляющего партнера группы компаний, которая осуществляет комплексное сопровождение бизнеса по различным направлениям.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя;
- Организация встреч с клиентами, первичный брифинг, подготовка пропусков и мониторинг их статусов;
- Протоколирование встреч, расстановка дедлайнов, делегирование задач;
- Ведение отчетности;
- Составление презентаций;
- Полное управление мессенджерами и чатами, взаимодействие от имени руководителя;
- Travel-поддержка;
- Сопровождение руководителя в командировке (редко), на встречи;
- Административная поддержка руководителя;
- Организация бытовых вопросов (покупка продуктов, заказ химчистки, покупка билетов, заказ цветов супруге и пр.);
- Ведение персональных поручений: поиск и бронирование услуг, поддержка личных дел.
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет;
- Программы: MS Office, таск-менеджеры, трекеры задач, Excel, Google-сервисы;
- Тайм-менеджмент, управление расписанием руководителя;
- Английский В2-С1 (для взаимодействия с международными клиентами и офисом на Кипре);
- Наличие водительского удостоверения будет преимуществом.
Условия:
- Оформление: официальное по ТК РФ, полностью “белая” заработная плата;
- График работы: ненормированный 5/2, рабочий день с 10:00;
- Формат работы: офлайн, г. Москва, офис в 5 минутах от ст. м. Белорусская;
- Заработная плата: до 150 000 руб.
Дополнительные бонусы:
- ДМС после испытательного срока;
- Частичная компенсация такси;
- Развитая корпоративная культура: книжный клуб, мероприятия, подарки.
Ждем ваших откликов!
