Главный специалист по договорной работе

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии, в том числе в части услуг береговой базы обеспечения и морской перевозки грузов. Наши заказчики - лидеры индустрии. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Мы ищем в нашу высококлассную команду главного специалиста по администрированию договоров.

Цель должности: обеспечение работы с договорной документацией.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение реестра договорной документации Общества.
• Составление и ведение номенклатуры дел в части договорной документации Общества.
• Ведение архива договорной документации.
• Подготовка договорной документации к подписанию (проверка комплектности, наличия реквизитов, необходимых для подписания, и др.).
• Обеспечение подписания договорной документации со стороны Общества (передача документов на бумажных носителях/ в электронном виде с листом согласования на подписание уполномоченным лицам Общества/ лицам, ответственным за подписание документов в ЭДО, проставление оттисков печати и др.).
• Контроль подписания договорной документации со стороны контрагентов Общества (передача документов инициатору/ куратору договора для подписания у контрагента, получение подписанных документов).
• Сканирование договорной документации и вложение скан-копий в СЭД, в том числе подписанных в ЭДО, оформление договорной документации в дела.
• Обеспечение оперативного и архивного хранения договорной документации в Обществе в соответствии с требованиями ЛНА Общества, а также нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела.
• Периодический мониторинг и контроль организации работы с договорной документацией (в том числе контроль наличия приложений, протоколов, дополнительных соглашений и спецификаций, срока действия договоров и др.), подготовка отчетности.
• Контроль соблюдения сроков и качества выполняемых операций, находящихся в зоне ответственности работника

Наши ожидания:

• Образование высшее, специальность "Документационное обеспечение управления и архивоведение".
• Опыт работы от 1 года до 3 лет в сфере документационного обеспечения управления, архивного хранения документов и/или администрирования работы с договорной документацией.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК.
• "Белая" заработная плата + годовой бонус.
• График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).
• Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого рабочего дня.
• Дополнительные дни к отпуску.