Младший менеджер в расчетно-договорной отдел

Мы готовы принять в свою команду начинающих специалистов без опыта или с небольшим опытом, которых сможем всему обучить, с дальнейшей перспективой профессионального роста.

Обязанности:

• Ведение реестра договоров по подрядчикам: наименование, срок договора, сумма договора, график платежей по договору, график выполнения работ, оплаты;
• Сбор уставных документов заказчиков, а также документов подрядчиков;
• Отслеживание статусов движения документов по подрядчикам в рамках договорной деятельности;
• Сбор и сохранение выполненных работ от подрядчиков;
• Запрос необходимых документов от подрядчиков;
• Организация процесса подписания документов и обмена оригиналами со всеми контрагентами;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании по документам по подрядчикам;
• ⁠Ведение архива (бумажного и электронного) договоров / приложений / доп.соглашений по подрядчикам;
• ⁠Составление отчетов для руководства по затратам на подрядчиков;
• ⁠Помощь в подготовке и согласовании документов с подрядчиками, а именно: договоры, приложения, дополнительные соглашения.

Требования:

• ⁠Знание делопроизводства и документооборота;
• Финансовое или экономическое образование желательно. Допускается неполное или неоконченное высшее, а также среднее специальное образование;
• Готовность к обучению;
• ⁠Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, обязательность, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации.

Условия:

• Финансовые условия обсуждаются по результатам собеседования;
• Испытательный срок 2 месяца;
• Возможность карьерного роста.