Координатор отдела

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: Smart Group
Уровень зарплаты:
от 90000 до 110000 RUR
Город:
Москва
Дербеневская набережная 7с8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Walter Holz by Anker – крупное многофункциональное производство материалов для внутренней и внешней отделки коммерческих помещений.

Компания специализируется на производстве дверей, стеновых и потолочных панелей для офисов, отелей, административных зданий и медицинских учреждений, бизнес- и торгово-развлекательных центров, кинотеатров, спортивных комплексов.

Обязанности:

  • Взаимодействие с отделами и структурными подразделениями по хозяйственному обеспечению и документальному сопровождению отдела;

  • Создание и ведение баз данных и архива соотв. информации в рамках текущих сделок и на основании внутренних бизнес-процессов;

  • Заведение заявок, договоров и счетов в 1С;

  • Контроль над входящей и исходящей рабочей документацией, своевременный обмен соотв. документацией отдела с ответственными службами/сотрудниками;

  • Организация курьерской доставки (штатными курьерами или компаниями-партнерами) необх. документов, образцов, подарков и пр.;

  • Помощь и координация отдела организации внутренних процессов и регламентных процедур;

  • Формирование отчетов для руководителя.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности;

  • Уверенный пользователь Microsoft Оffice, Excel, 1С Предприятие;

  • Готовность самостоятельно брать на себя задачи и оперативно их решать;

  • Грамотная речь, ответственность, исполнительность, умение расставлять приоритеты;

  • Умение воспринимать и структурировать большой объем информации;

Условия:

  • ​Работа в одной из крупнейших российских торгово-производственных компаний;
  • Своевременная заработная плата;
  • Регулярные премии по итогу успешно реализованных сделок и проектов отдела;
  • Современный, комфортный офис в центре города;
  • Дружный коллектив;
  • Возможность профессионального развития;
  • График работы: 5/2, с 9.30 до 18.30 или c 10.00 до 19.00;
  • Переезд в новый офис на ст. Динамо в декабре.