Помощник/ассистент руководителя

В Главное архитектурно-планировочное управление Москомархитектуры Правительства Москвы требуется Помощник/Ассистент Руководителя

От нас: амбициозный, требовательный, сильный, некапризный Руководитель.

От Вас: Активность, аккуратность, внимательность, дотошность, феноменальная память, желание вникнуть в градостроение и бизнес-процессы, связь 24/7, опыт работы с Первыми лицами Компании (Конфиденциальность)

Обязанности:

• Составление и Ведение графика Руководителя
• Встреча и координация посетителей (чай/кофе)
• Ведение электронного документооборота (ЭДО), входящая/исходящая корреспонденция
• Работа в Outlook, Битрикс 24, ОАСИ
• Подготовка к материалов к совещаниям, переговорных комнат
• Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления
• Контроль сроков исполнения поручений
• Ежедневный контроль уборки кабинета, Обед для Руководителя
• Оперативное выполнение личных поручений руководитель

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с Первыми лицами Компании обязателен
• Владение программами ЭДО, Outlook, MS Office
• Высокая скорость работы, доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность,коммуникабельность,дисциплина,энергичность.

Условия:

• Участие в масштабных проектах столицы
• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Возможность карьерного, профессионального роста и развития
• Внутренне корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (Футбол, волейбол, йога, настольный теннис и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, "Гонка героев", конкурсы талантов, праздники для детей работников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску
• ДМС со стоматологией
• Скидки от компаний партнеров (спорт, обучение, выставки, экскурсии, театр, рестораны и др.)

• Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия Вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней.