Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Делопроизводство, документооборот;

- Выполнение поручений руководителя;

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

- Административная и информационная поддержка руководителя;

- Встреча гостей (чай/кофе);

- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов;

- Обеспечение функционирования офиса (заказ мебели, канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);

- Организация рабочих мест сотрудников, обеспечение их всем необходимым для работы;

- Выполнение поручений непосредственного руководителя;

- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);

- Помощь в организации совещаний и переговоров;

- Ведение внутренних электронных реестров.

Требования:

- Требуемый опыт работы: от 1 года;

- Владение ПК на уровне опытного пользователя Microsoft Office (Word, Excel);

- Работа в 1С: Предприятие (Документооборот);

- Грамотная речь (письменная, устная, компьютерная) и хорошие навыки делового общения;

- Знание принципов организации работы офиса, оформления и обработки документов; правил пользования оргтехникой (факс, копир, сканер, принтер);

- Ответственность, быстрая обучаемость, активность, внимательность к деталям, обязательность, порядочность, самообучаемость, исполнительность;

- Умение работать с большим объемом информации, умение сохранять конфиденциальность информации;

- Соблюдение делового этикета.

Условия:

- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании в сфере авиационной промышленности более 10 лет;

- Оформление по ТК РФ;

- Оплачиваемый отпуск, больничный;

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00/8.00-17.00, пн-пт, обед 1 час.;

- Заработная плата от 60 000 руб., квартальные и годовые премии;

- Возможность внутреннего обучения;

- Комфортные условия работы;

- Территориально офис расположен в центре Москвы (в шаговой доступности от станций метро Третьяковская, Новокузнецкая, Павелецкая);

- Бесплатный чай, кофе в офисе;

- Мы ценим своих сотрудников и создаем все условия для работы!